Yksi etusivu useille ohjelmille

Projektimanageri ja muut työkalut samasta paikasta.

Etusivulta voi siirtyä käytössä oleviin ohjelmiin. Projektimanageri kokoaa liidit, tarjoukset, projektit, aikataulut, työaikakirjaukset, materiaalit ja laskutuksen yhteen selkeään työpöytään.

1roolikohtainen työpöytä
5+käyttöön kytkettävää moduulia
omatohjelmat samalle etusivulle
Työpöytä
Työpöytä
Oma päivä
Projektit
Myynti
Raportit
TänäänOma päivä
ProjektitTyötila
IlmoituksetUudet asiat
Seuraavat toiminnot
1
Avaa oma päivä
Aloita työ tai kirjaa tunti.
Avaa
2
Projektin työtila
Keskustelu, kuvat, kirjaukset ja laskutus.
Avaa
3
Myynnin tehtävät
Liidit, tarjoukset ja asiakkaat.
Avaa

Ohjelmat

Tähän voi lisätä Projektimanagerin rinnalle myös muita ohjelmia. Näkyvissä voi olla vain se, mikä yrityksellä on käytössä.

Moduulit yrityksen tarpeen mukaan

Kaikkia osia ei ole pakko käyttää. Yritys voi aloittaa kevyesti ja ottaa lisää toimintoja käyttöön myöhemmin.

01

Työajanseuranta

Oma päivä, tunnit, kilometrit, päivärahat, kuitit, hyväksyntä ja palkkaraportit.

02

Projektityötila

Projektin keskustelut, kuvat, liitteet, tarkistuslista, kirjaukset, laskutus ja jälkilaskenta yhdessä paikassa.

03

Myynti ja tarjoukset

Liidit, Meta-liidit, asiakkaat, myyntiartikkelit, tarjouspohjat ja tarjouksen muuttaminen projektiksi.

04

Laskutus ja jälkilaskenta

Laskutusvalmius, laskutettu-tila, tunnit, kulut, km-korvaukset, päivärahat ja toteutunut kate.

05

Materiaalit ja kulut

Materiaalivarasto, osto- ja myyntihinnat, työmaalla käytetyt materiaalit ja kuittien seuranta.

+

Roolikohtaiset näkymät

Pääkäyttäjä, johto, myynti, työnjohto, palkanlaskija ja työntekijä näkevät vain heille olennaiset asiat.

Työajanseuranta

Työntekijä avaa oman päivän, valitsee projektin ja kirjaa tunnit, kilometrit, päivärahat, kuitit ja materiaalit. Työnjohto tai palkanlaskija hyväksyy kirjaukset ennen maksua.

Miten käytetäänTyöntekijä käyttää Oma päivä- ja Tuntikirjaus-näkymiä. Hyväksyjä näkee odottavat kirjaukset omalla työpöydällä.
Mihin hyötyyPalkka, km-korvaukset, päivärahat ja kuitit saadaan samaan raporttiin ilman erillistä taulukkoa.

Projektityötila

Projektin työtila kokoaa yhteen keskustelun, kuvat, liitteet, kirjaukset, aikataulun, tarkistuslistan, laskutuksen ja jälkilaskennan.

Miten käytetäänValitaan projekti ja avataan työtila. Sen jälkeen kaikki projektin asiat löytyvät samasta paikasta roolin oikeuksien mukaan.
Mihin hyötyyTyömaan tieto ei jää WhatsAppiin, kuviin, muistilappuihin ja erillisiin kansioihin.

Myynti ja tarjoukset

Myynti aloittaa liidistä, täydentää asiakkaan tiedot, tekee tarjouksen myyntiartikkeleilla ja muuttaa hyväksytyn tarjouksen projektiksi.

Miten käytetäänLiidi -> asiakas/kohde -> tarjous -> hyväksyntä -> projekti. Myyjä näkee avoimet liidit ja keskeneräiset tarjoukset työpöydältä.
Mihin hyötyyTarjous ei jää muistin varaan ja projektin tiedot siirtyvät työnjohdolle valmiiksi.

Laskutus ja jälkilaskenta

Projektista nähdään laskutusvalmius, laskutettu-tila, toteutuneet tunnit, kilometrit, päivärahat, kuitit, materiaalit ja katearvio.

Miten käytetäänKun työ on valmis, tarkistuslista ja kulut hyväksytään. Sen jälkeen projekti voidaan merkitä laskutusvalmiiksi ja laskutetuksi.
Mihin hyötyyNäkee nopeasti, oliko työ kannattava ja onko kaikki kulut huomioitu.

Materiaalit ja kulut

Materiaalivarastoon voidaan lisätä tuotteita osto- ja myyntihinnoilla. Työntekijä voi kirjata projektille käytetyn materiaalin tai kuitilla ostetun materiaalin.

Miten käytetäänMateriaalit valitaan listasta tuntikirjauksen tai projektin kulujen yhteydessä. Tarvittaessa sama tuote voidaan kirjata eri ostohinnalla kuitin mukaan.
Mihin hyötyyJälkilaskenta huomioi materiaalit eikä työmaan ostot katoa erillisiin kuitteihin.

Roolikohtaiset näkymät

Pääkäyttäjä, johto, myynti, työnjohto, palkanlaskija ja työntekijä näkevät eri asiat. Jokaiselle voidaan näyttää vain ne sivut ja moduulit, joita hän tarvitsee.

Miten käytetäänPääkäyttäjä hallitsee käyttäjiä, rooleja ja moduuleja asetuksista. Työntekijä näkee omat tiedot, omat työt ja omat kirjaukset.
Mihin hyötyyOhjelma pysyy selkeänä, kun käyttäjä ei näe turhia tai arkaluontoisia kohtia.

Yksi suora polku liidistä arkistoon

Työ ei jää hajalleen viesteihin, muistilapuille ja erillisiin tiedostoihin.

LiidiYhteydenotto tai Meta-liidi talteen.
TarjousMyydyt rivit ja asiakkaan tiedot samalle tarjoukselle.
ProjektiHyväksytty tarjous muuttuu projektiksi ja työtilaksi.
AikatauluTekijät, alueet, lomat ja kuormitus näkyviin.
TyöTunnit, materiaalit, kuvat ja keskustelu projektille.
LaskutusTarkistetaan laskutusvalmius ja merkitään laskutetuksi.
JälkilaskentaNähdään mihin rahat, tunnit ja kulut menivät.
ArkistoValmis työ pois arjen listoilta, mutta löydettävissä.

Avaa työpöytä ja jatka siitä mihin jäit.

Kirjautumisen jälkeen näkymä määräytyy käyttäjän roolin ja yrityksen käytössä olevien moduulien mukaan.

Kirjaudu sisään